Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Asoft Oy (Y-tunnus 3107228-5)

Yhteystiedot: aku@asoft.fi

2. Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään palvelun tuottamiseen, tilauksen hallintaan, asiakaspalveluun, palvelun kehittämiseen, turvallisuuden varmistamiseen sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Palvelussa voidaan käsitellä seuraavia tietoryhmiä:

• tunnistetiedot (esim. nimi tai käyttäjänimi)
• palvelun käyttöön liittyvät tiedot ja lokit
• laitetiedot ja tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selain, käyttöjärjestelmä)
• käyttäjän lisäämät sisällöt ja harjoitustiedot

Emme lähetä sähköposteja eikä palvelu edellytä sähköpostiosoitteen käyttöä.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittely perustuu GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin: sopimuksen täytäntöönpano, rekisterinpitäjän oikeutettu etu palvelun ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi sekä lakisääteiset velvoitteet. Suostumusta käytetään, jos laki sitä edellyttää.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämänä (esim. kirjanpitolaki).

6. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia palvelun tuottamiseen:

• hosting ja tietokanta: Supabase (Euroopan alue)
• analytiikka: PostHog
• tekoälyominaisuudet: OpenAI (joukkuetoiminnoissa, anonymisoitu data)

Joukkuetoimintojen yhteydessä anonymisoitua dataa voidaan lähettää OpenAI:n palvelimille tekoälyominaisuuksien tuottamiseksi (esim. harjoitteluanalyysit). Tällöin datasta poistetaan henkilötiedot ennen lähetystä.

Henkilötietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle palveluntarjoajien toimesta. Tällöin varmistamme riittävän suojan (esim. komission vakiolausekkeet).

7. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä, kuten salauksella, pääsynhallinnalla ja varmuuskopioinnilla.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää tietojen poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Voit myös peruuttaa suostumuksen milloin tahansa, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Tietojen poistaminen: Voit pyytää kaikkien tietojesi poistamista lähettämällä sähköpostia osoitteeseen aku@asoft.fi. Käsittelemme pyynnöt viipymättä.

9. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Verkkopalvelussa voidaan käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita palvelun toimivuuden ja kehittämisen varmistamiseksi. Tarvittaessa pyydämme suostumuksen ennen ei-välttämättömien evästeiden käyttöä.

10. Valitusoikeus

Jos koet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle: https://tietosuoja.fi/

11. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset tulevat voimaan, kun ne julkaistaan palvelussa.